Приложение № 1
к приказу УГСЗН
Ростовской области
от 5 апреля 2016 г. № 64

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе информационных технологий и эксплуатации автоматизированных систем управления государственной службы занятости населения Ростовской области

1. Общие положения
1.1. Отдел информационных технологий и эксплуатации автоматизированных систем (далее – отдел) является структурным подразделением управления государственной службы занятости населения Ростовской области (далее – управление).
1.2. Отдел курирует заместитель начальника управления в соответствии с распределением обязанностей между заместителями начальника управления, утвержденным приказом управления.
1.3. Структура и количество штатных единиц отдела утверждаются начальником управления по согласованию с Губернатором Ростовской области.
1.4. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные управлению государственные казенные учреждения Ростовской области центры занятости населения (далее – ГКУ РО) во взаимодействии со структурными подразделениями управления, органами исполнительной власти Ростовской области, органами местного самоуправления, работодателями, общественными объединениями и другими организациями.
1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, Уставом Ростовской области, областными законами, указами и распоряжениями Губернатора Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области, Положением об управлении, регламентом управления, постановлениями, приказами и распоряжениями управления, а также настоящим Положением.
1.6. Отдел реорганизуется и ликвидируется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ростовской области.
2. Полномочия отдела
2.1. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами для решения вопросов, отнесенных к его компетенции, осуществляет следующие полномочия:
2.1.1. Участвует в разработке, организации и контроле исполнения мероприятий по развитию автоматизированной информационной системы службы занятости населения Ростовской области.
2.1.2. Осуществляет руководство внедрения и эксплуатации подсистем программно-аппаратного комплекса управления и ГКУ РО.
2.1.3. Выявляет потребности и обеспечивает вычислительной и оргтехникой структурные подразделения управления и ГКУ РО.
2.1.4. Сопровождает автоматизированную информационную систему «Катарсис», осуществляет контроль за внесением изменений и дополнений в программный комплекс и базы данных, разрабатывает программы анализа и служебные подпрограммы.
2.1.5. Сопровождает программный комплекс «1С: Предприятие».
2.1.6. Организует обучение специалистов работе со специализированными программными средствами, используемыми в управлении и ГКУ РО.
2.1.7. Развивает и сопровождает интернет-сайт управления.
2.1.8. Обеспечивает функционирование виртуальной защищённой сети управления на базе программного комплекса VipNet.
2.1.9. Организует работы по формированию и ведению регистров получателей государственных услуг в сфере занятости населения Ростовской области.
2.1.10. Осуществляет контроль качества сведений, передаваемых для формирования Общероссийского банка вакансий на Портале «Работа в России».
2.1.11. Организует работы по обеспечению предоставления государственных услуг в сфере занятости в электронном виде.
2.1.12. Осуществляет техническую организацию межведомственного взаимодействия с целью исполнения требований Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
2.1.13. Организует обслуживание и текущий ремонт вычислительной и оргтехники, администрирование и настройку серверного и клиентского оборудования управления.
2.1.14. Осуществляет администрирование и обновление систем шифрования и электронной подписи управления.
2.1.15. Осуществляет организационные и технические мероприятия по защите персональных данных.
2.1.16. Осуществляет подготовку отчетов и аналитических материалов по направлениям деятельности отдела.
2.1.17. Оказывает ГКУ РО организационно-методическую, консультационную и практическую помощь по направлениям деятельности отдела.
2.1.18. Прогнозирует развитие направлений деятельности отдела.
2.1.19. Осуществляет подготовку писем и предложений в органы исполнительной власти по направлениям деятельности отдела.
2.1.20. Осуществляет подготовку предложений по планированию бюджета, финансированию мероприятий, осуществляет контроль за полным, результативным и целевым характером использования бюджетных средств, выделенных ГКУ РО, по направлениям работы отдела.
2.1.21. Осуществляет подготовку предложений по изменению действующего законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ростовской области по направлениям деятельности отдела.
2.1.22. Осуществляет внутренний финансовый контроль в соответствии с установленным порядком его проведения.
2.1.23. Осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством, а также поручения начальника управления, заместителя начальника управления, курирующего деятельность отдела, по направлениям деятельности отдела.
3. Права отдела
3.1. Отдел в целях реализации своих полномочий имеет право:
3.1.1. Участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов Ростовской области, осуществлять подготовку проектов постановлений, приказов (распоряжений) управления по вопросам, относящимся к полномочиям отдела.
3.1.2. Контролировать деятельность ГКУ РО по направлениям деятельности отдела.
3.1.3. Вносить предложения начальнику управления по совершенствованию работы отдела и ГКУ РО.
3.1.4. Разрабатывать методические материалы и давать разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
3.1.5. Организовывать проведение и участвовать в проводимых органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, управлением, ГКУ РО семинарах, совещаниях и других мероприятиях, относящихся к полномочиям отдела.
3.1.6. Запрашивать и получать от структурных подразделений управления, ГКУ РО статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы, другие информационные сведения по вопросам, относящимся к полномочиям отдела.
3.1.7. Предлагать для включения (по согласованию с начальником управления) своих представителей в состав общественных и консультативных органов, образованных в Ростовской области и связанных с деятельностью отдела.
3.1.8. Осуществлять взаимодействие с органами исполнительной власти, ГКУ РО, предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам, относящимся к полномочиям отдела.
3.1.9. Знакомиться с поступающими в управление документами, относящимися к сфере деятельности отдела.
3.1.10. Участвовать в проведении проверок ГКУ РО по направлениям деятельности отдела.

4. Организация деятельности отдела
4.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность на конкурсной основе и по согласованию с заместителем Губернатора Ростовской области (по кадровым вопросам), освобождается от должности начальником управления.
4.2. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и не менее двух лет стажа государственной гражданской службы Российской Федерации или не менее четырех лет стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки, а при наличии дипломов специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома – не менее одного года стажа государственной гражданской службы Российской Федерации или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки.
4.3. Начальник отдела имеет в своем подчинении заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности начальником управления.
Во время отсутствия начальника отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.д.) его должностные обязанности исполняет заместитель начальника отдела.
4.4. Начальник отдела:
4.4.1. Руководит деятельностью отдела на принципах единоначалия, несет персональную ответственность за осуществление возложенных на отдел полномочий.
4.4.2. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела, устанавливает ответственность за состояние и результаты работы на порученном направлении деятельности отдела.
4.4.3. Выносит предложения начальнику управления о применении мер поощрения или о наложении дисциплинарного взыскания на сотрудников отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4.4. Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ростовской области.
4.5. Деятельность отдела планируется. Планы работы разрабатываются на неделю, месяц, квартал и год, утверждаются начальником управления.