Структура

Приложение № 5
к приказу УГСЗН
Ростовской области
от 5 апреля 2016 г. № 64

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе государственных закупок и материально-хозяйственного обеспечения управления государственной службы занятости населения Ростовской области

1. Общие положения

1.1. Отдел государственных закупок и материально-хозяйственного обеспечения (далее – отдел) является структурным подразделением управления государственной службы занятости населения Ростовской области (далее – управление).

1.2. Отдел курирует заместитель начальника управления в соответствии с распределением обязанностей между заместителями начальника управления, утвержденным приказом управления.

1.3. Структура и количество штатных единиц отдела утверждаются начальником управления по согласованию с Губернатором Ростовской области.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные управлению государственные казенные учреждения Ростовской области центры занятости населения (далее – ГКУ РО) во взаимодействии со структурными подразделениями управления, органами исполнительной власти Ростовской области, органами местного самоуправления, работодателями, общественными объединениями и другими организациями.

1.5. Отдел осуществляет свою деятельность в интересах службы занятости населения Ростовской области в целом, то есть управления и ГКУ РО (далее – органы службы занятости Ростовской области) в целях материально-хозяйственного обеспечения деятельности органов службы занятости Ростовской области, а также обеспечения реализации предусмотренных законодательством РФ и Ростовской области полномочий по контролю за имуществом, принадлежащим органам службы занятости Ростовской области на праве оперативного управления, по повышению эффективности, результативности осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд органов службы занятости Ростовской области, обеспечению гласности и прозрачности осуществления таких закупок, предотвращению коррупции и других злоупотреблений в сфере таких закупок.

1.6. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, Уставом Ростовской области, областными законами, указами и распоряжениями Губернатора Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области, Положением об управлении, регламентом управления, приказами и распоряжениями управления, а также настоящим Положением.

1.7. Отдел реорганизуется и ликвидируется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ростовской области.

2. Полномочия отдела

2.1. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами для решения вопросов, отнесенных к его компетенции, осуществляет следующие полномочия:

2.1.1. Осуществляет материально-хозяйственное обеспечение деятельности, организационно-методическое руководство и контроль деятельности органов службы занятости Ростовской области по вопросам хозяйственного обслуживания, рационального использования материальных и финансовых ресурсов, сохранности собственности, а также участвует в подготовке и исполнении управленческих решений руководства по вопросам материально-хозяйственного обеспечения деятельности органов службы занятости Ростовской области.

2.1.2. Осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке закупки товаров, работ, услуг для нужд органов службы занятости Ростовской области в рамках регламента работы контрактной службы.

2.1.3. Осуществляет методологическое сопровождение деятельности органов службы занятости Ростовской области в сфере закупок.

2.1.4. Для выполнения отдельных функций, связанных с закупочной деятельностью, в целях экономии бюджетных средств и снижения административной нагрузки на органы службы занятости Ростовской области может выступить уполномоченным органом для осуществления централизованных закупок в соответствии с действующим законодательством или провести совместные закупки при осуществлении закупок одних и тех же товаров, работ, услуг.

2.1.5. Реализует контрольные функции при осуществлении следующих видов ведомственного контроля в отношении органов службы занятости Ростовской области:

- в сфере закупок товаров, работ и услуг;

- сохранности и использования по назначению государственного имущества Ростовской области;

- за соблюдением трудового законодательства в части организации охраны труда.

2.1.6. По направлениям деятельности отдела оказывает организационно-методическую, консультационную и практическую помощь, а также осуществляет функции технического надзора при выполнении работ по проектированию новых (реконструкции существующих) и на проведение текущего и капитального ремонта зданий и сооружений, находящихся на балансе органов службы занятости Ростовской области.

2.1.7. Осуществляет контроль за состоянием автотранспорта органов службы занятости Ростовской области, организует работу по безаварийной эксплуатации и своевременному ремонту автомобильного транспорта, организует и контролирует текущее обеспечение служебным автотранспортом сотрудников органов службы занятости Ростовской области.

2.1.8. Организовывает проведение и выполнение мероприятий по охране труда сотрудниками органов службы занятости Ростовской области, организует работу по осуществлению контроля за соблюдением мер пожарной безопасности, правил технической эксплуатации электроустановок, тепловых энергоустановок в здании и других сооружениях, находящихся на балансе органов службы занятости Ростовской области.

2.1.9. Готовит отчеты и аналитические материалы по направлениям деятельности отдела, планирует и прогнозирует развитие направлений деятельности отдела.

2.1.10. Осуществляет подготовку писем и предложений в органы исполнительной власти и органы местного самоуправления по направлениям деятельности отдела.

2.1.11. Готовит предложения по планированию бюджета, финансированию мероприятий, осуществляет контроль за полным, результативным и целевым характером использования бюджетных средств, выделенных органам службы занятости Ростовской области, по направлениям работы отдела.

2.1.12. Готовит предложения по изменению действующего законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ростовской области по направлениям деятельности отдела.

2.1.13. Осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством, а также поручения начальника управления, заместителя начальника управления, курирующего деятельность отдела, по направлениям деятельности отдела.

3. Права отдела

3.1. Отдел в целях реализации своих полномочий имеет право:

3.1.1. Участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов Ростовской области, осуществлять подготовку проектов приказов (распоряжений) управления по вопросам, относящимся к полномочиям отдела.

3.1.2. Контролировать деятельность органов службы занятости Ростовской области по направлениям деятельности отдела.

3.1.3. Участвовать в проведении проверок органов службы занятости Ростовской области по направлениям деятельности отдела.

3.1.4. Вносить предложения заместителю начальника управления по совершенствованию работы отдела и органов службы занятости Ростовской области.

3.1.5. Разрабатывать методические материалы и давать разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

3.1.6. Организовывать проведение и участвовать в проводимых органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, органами службы занятости Ростовской области семинарах, совещаниях и других мероприятиях, относящихся к полномочиям отдела.

3.1.7. Запрашивать и получать от органов службы занятости Ростовской области статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы, другие информационные сведения по вопросам, относящимся к полномочиям отдела.

3.1.8. Предлагать для включения (по согласованию с начальником управления) своих представителей в состав общественных и консультативных органов, образованных в Ростовской области и связанных с деятельностью отдела.

3.1.9. Осуществлять взаимодействие с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, органами службы занятости Ростовской области, предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам, относящимся к полномочиям отдела.

3.1.10. Знакомиться с поступающими в органы службы занятости Ростовской области документами, относящимися к сфере деятельности отдела.

3.1.11. Требовать от руководителей структурных подразделений органов службы занятости Ростовской области принятия мер по сохранности имущества, выполнению норм установленных лимитов на расходование материальных средств, соблюдению правил пожарной безопасности, охраны труда и эксплуатации автомобильного транспорта.

4. Организация деятельности отдела

4.1. Руководство отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности начальником управления.

4.2. Специалисты отдела осуществляют свои полномочия в соответствии с утвержденными начальником управления должностными регламентами, сформированными с учетом области профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих, предусмотренной в справочнике квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения области и вида профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих и соответствующих ей видов.

4.3. Начальник отдела имеет в своем подчинении заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности начальником управления.

Во время отсутствия начальника отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.д.) его должностные обязанности исполняет заместитель начальника отдела.

4.4. Начальник отдела:

4.4.1. Руководит деятельностью отдела на принципах единоначалия, несет персональную ответственность за осуществление возложенных на отдел полномочий.

4.4.2. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела, устанавливает ответственность за состояние и результаты работы на порученном направлении деятельности отдела.

4.4.3. Выносит предложения начальнику управления о применении мер поощрения или о наложении дисциплинарного взыскания на сотрудников отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4.4. Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ростовской области.

4.5. Деятельность отдела планируется. Планы работы разрабатываются на неделю, месяц, квартал и год, утверждаются начальником управления.