Приложение № 5
к приказу УГСЗН
Ростовской области
от 5 апреля 2016 г. № 64

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе государственных закупок и материально-хозяйственного обеспечения управления государственной службы занятости населения Ростовской области

1. Общие положения
1.1. Отдел государственных закупок и материально-хозяйственного обеспечения (далее – отдел) является структурным подразделением управления государственной службы занятости населения Ростовской области (далее – управление).
1.2. Отдел курирует заместитель начальника управления в соответствии с распределением обязанностей между заместителями начальника управления, утвержденным приказом управления.
1.3. Структура и количество штатных единиц отдела утверждаются начальником управления по согласованию с Губернатором Ростовской области.
1.4. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные управлению государственные казенные учреждения Ростовской области центры занятости населения (далее – ГКУ РО) во взаимодействии со структурными подразделениями управления, органами исполнительной власти Ростовской области, органами местного самоуправления, работодателями, общественными объединениями и другими организациями.
1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, Уставом Ростовской области, областными законами, указами и распоряжениями Губернатора Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области, Положением об управлении, регламентом управления, приказами и распоряжениями управления, а также настоящим Положением.
1.6. Отдел реорганизуется и ликвидируется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ростовской области.
2. Полномочия отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами для решения вопросов, отнесенных к его компетенции, осуществляет следующие полномочия:
Осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке закупки товаров, работ, услуг для нужд управления, в рамках регламента работы контрактной службы, а также контроль за реализацией указанного направления ГКУ РО.
Организует работу по подготовке документации и проведению заседаний комиссий по осуществлению закупок для нужд управления.
Производит размещение в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг извещения об осуществлении закупок, документации о закупках и проектов контрактов, протоколов, а также информации об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, информацию об изменении контракта или о расторжении контракта и прочей информации, предусмотренной Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Организует разработку прогноза объемов продукции, закупаемой для нужд управления.
Осуществляет ведомственный контроль ГКУ РО в сфере закупок товаров, работ и услуг.
Организует разработку и размещение в единой информационной системе плана и плана-графика закупок товаров, работ, услуг для нужд управления, а так же внесение в них изменений.
Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок.
Обеспечивает функции заказчика на проектирование новых (реконструкцию существующих) и на проведение капитального ремонта зданий и сооружений, находящихся на балансе управления и ГКУ РО.
Контролирует ход и качество работ по капитальному строительству, ремонту зданий и сооружений, находящихся на балансе управления и ГКУ РО.
Организует работу по технической эксплуатации, текущему ремонту и обслуживанию техническими и коммунальными службами систем инженерно-технического обеспечения (СИТО) (систем водо-, электро-, теплоснабжения, средств связи, вентиляции, кондиционирования, противопожарной системы, лифтов) здания и подсобных помещений управления.
Организует работу по безаварийной эксплуатации и своевременному ремонту автомобильного транспорта управления и осуществляет контроль за состоянием автотранспорта ГКУ РО.
Организует и контролирует текущее обеспечение служебным автотранспортом сотрудников управления.
Обеспечивает сотрудников управления канцелярскими принадлежностями, офисной мебелью, офисной техникой и бытовыми приборами.
Организует учет и выдачу закупаемых материальных средств для обеспечения хозяйственно-бытовых нужд аппарата управления.
Осуществляет экспертизу исполнения обязательств по Государственным контрактам в части компетенции
Формирует лимиты: расходования теплоэнергетических ресурсов, водоснабжения и водоотведения, а также на ремонт зданий и сооружений, автомобильного транспорта и его пробега, горюче-смазочных материалов для управления и ГКУ РО.
Организовывает проведение и выполнение мероприятий по охране труда сотрудниками управления и ГКУ РО.
Осуществляет контроль за соблюдением мер пожарной безопасности, правил технической эксплуатации электроустановок, тепловых энергоустановок в здании и других сооружениях, находящихся на балансе управления, организует эту работу в ГКУ РО.
Осуществляет мероприятия по распоряжению и списанию имущества управления и ГКУ РО.
Участвует в осуществлении ведомственного контроля за соблюдением ГКУ РО трудового законодательства по направлениям деятельности отдела.
Организует охрану здания управления.
Руководит работой обслуживающего персонала управления.
Готовит отчеты и аналитические материалы по направлениям деятельности отдела.
Оказывает ГКУ РО организационно-методическую, консультационную и практическую помощь по направлениям деятельности отдела.
Прогнозирует развитие направлений деятельности отдела.
Осуществляет подготовку писем и предложений в органы исполнительной власти и органы местного самоуправления по направлениям деятельности отдела.
Готовит предложения по планированию бюджета, финансированию мероприятий, осуществляет контроль за полным, результативным и целевым характером использования бюджетных средств, выделенных ГКУ РО, по направлениям работы отдела.
Готовит предложения по изменению действующего законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ростовской области по направлениям деятельности отдела.
Осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством, а также поручения начальника управления, заместителя начальника управления, курирующего деятельность отдела, по направлениям деятельности отдела.
3. Права отдела
3.1. Отдел в целях реализации своих полномочий имеет право:
3.1.1. Участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов Ростовской области, осуществлять подготовку проектов приказов (распоряжений) управления по вопросам, относящимся к полномочиям отдела.
3.1.2. Контролировать деятельность ГКУ РО по направлениям деятельности отдела.
3.1.3. Участвовать в проведении проверок ГКУ РО по направлениям деятельности отдела.
3.1.4. Вносить предложения заместителю начальника управления по совершенствованию работы отдела и ГКУ РО.
3.1.5. Разрабатывать методические материалы и давать разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
3.1.6. Организовывать проведение и участвовать в проводимых органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, управлением, ГКУ РО семинарах, совещаниях и других мероприятиях, относящихся к полномочиям отдела.
3.1.7. Запрашивать и получать от структурных подразделений управления, ГКУ РО статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы, другие информационные сведения по вопросам, относящимся к полномочиям отдела.
3.1.8. Предлагать для включения (по согласованию с начальником управления) своих представителей в состав общественных и консультативных органов, образованных в Ростовской области и связанных с деятельностью отдела.
3.1.9. Осуществлять взаимодействие с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, ГКУ РО, предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам, относящимся к полномочиям отдела.
3.1.10. Знакомиться с поступающими в управление документами, относящимися к сфере деятельности отдела.
3.1.11. Запрашивать у руководителей структурных подразделений информацию, справки для подготовки документов на комиссию по размещению заказов на закупку товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд управления.
3.1.12. Требовать от руководителей структурных подразделений принятия мер по сохранности имущества, выполнению норм установленных лимитов на расходование материальных средств, соблюдению правил пожарной безопасности, охраны труда и эксплуатации автомобильного транспорта.
4. Организация деятельности отдела
4.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность по согласованию с заместителем Губернатора Ростовской области (по кадровым вопросам), освобождается от должности начальником управления.
4.2. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и не менее двух лет стажа государственной гражданской службы Российской Федерации или не менее четырех лет стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки, а при наличии дипломов специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома – не менее одного года стажа государственной гражданской службы Российской Федерации или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки.
4.3. Начальник отдела имеет в своем подчинении заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности начальником управления.
Во время отсутствия начальника отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.д.) его должностные обязанности исполняет заместитель начальника отдела.
4.4. Начальник отдела:
4.4.1. Руководит деятельностью отдела на принципах единоначалия, несет персональную ответственность за осуществление возложенных на отдел полномочий.
4.4.2. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела, устанавливает ответственность за состояние и результаты работы на порученном направлении деятельности отдела.
4.4.3. Выносит предложения начальнику управления о применении мер поощрения или о наложении дисциплинарного взыскания на сотрудников отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.4.4. Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ростовской области.
4.5. Деятельность отдела планируется. Планы работы разрабатываются на неделю, месяц, квартал и год, утверждаются начальником управления.