Структура

Приложение № 1
к приказу УГСЗН
Ростовской области
от 5 апреля 2016 г. № 64

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе информационных технологий и эксплуатации автоматизированных систем управления государственной службы занятости населения Ростовской области

1. Общие положения

1.1. Отдел информационных технологий и эксплуатации автоматизированных систем (далее – отдел) является структурным подразделением управления государственной службы занятости населения Ростовской области (далее – управление).

1.2. Отдел курирует заместитель начальника управления в соответствии с распределением обязанностей между заместителями начальника управления, утвержденным приказом управления.

1.3. Структура и количество штатных единиц отдела утверждаются начальником управления по согласованию с Губернатором Ростовской области.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные управлению государственные казенные учреждения Ростовской области центры занятости населения (далее –­ ГКУ РО) во взаимодействии со структурными подразделениями управления, исполнительными органами Ростовской области, органами местного самоуправления, работодателями, общественными объединениями и другими организациями.

1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, Уставом Ростовской области, областными законами, указами и распоряжениями Губернатора Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области, Положением об управлении, регламентом управления, постановлениями, приказами и распоряжениями управления, а также настоящим Положением.

1.6. Отдел реорганизуется и ликвидируется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ростовской области.

2. Полномочия отдела

2.1. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами для решения вопросов, отнесенных к его компетенции, осуществляет следующие полномочия:

2.1.1. Участвует в разработке, организации и контроле исполнения мероприятий по развитию автоматизированной информационной системы службы занятости населения Ростовской области.

2.1.2. Осуществляет руководство внедрения и эксплуатации  подсистем программно-аппаратного комплекса управления и ГКУ РО.

2.1.3. Выявляет потребности и обеспечивает вычислительной и оргтехникой структурные подразделения управления и ГКУ РО.

2.1.4. Осуществляет контроль за внесением изменений и дополнений в программный комплекс «Катарсис» и базы данных.

2.1.5. Организует сопровождение программного комплекса «1С: Предприятие».

2.1.6. Организует обучение специалистов работе со специализированными программными средствами, используемыми в управлении и ГКУ РО.

2.1.7. Обеспечивает техническое сопровождение официального интернет-сайта управления.

2.1.8. Обеспечивает функционирование виртуальной защищённой сети управления на базе программного комплекса VipNet.

2.1.9. Организует работу по подключению и обеспечению доступа сотрудников управления и ГКУ РО к государственным информационным системам Федеральной службы по труду и занятости.

2.1.10. Обеспечивает проведение мероприятий по переходу на использование отечественного программного и аппаратного обеспечения.  

2.1.11. Осуществляет техническую организацию межведомственного взаимодействия с целью исполнения  требований Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

2.1.12. Организует обслуживание и текущий ремонт вычислительной и оргтехники, администрирование и настройку серверного и клиентского оборудования управления.

2.1.13. Осуществляет администрирование и обновление систем шифрования и электронной подписи.

2.1.14. Организует проведение организационных и технических мероприятия по защите персональных данных.

2.1.15. Осуществляет подготовку отчетов и аналитических материалов по направлениям деятельности отдела.

2.1.16. Оказывает ГКУ РО организационно-методическую, консультационную и практическую помощь по направлениям деятельности отдела.

2.1.17. Прогнозирует развитие направлений деятельности отдела.

2.1.18. Осуществляет подготовку писем и предложений в исполнительные органы по направлениям деятельности отдела.

2.1.19. Осуществляет подготовку предложений по планированию бюджета, финансированию мероприятий, осуществляет контроль за полным, результативным и целевым характером использования бюджетных средств, выделенных ГКУ РО, по направлениям работы отдела.

2.1.20. Осуществляет подготовку предложений по изменению действующего законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ростовской области по направлениям деятельности отдела.

2.1.21. Осуществляет внутренний финансовый контроль в соответствии с установленным порядком его проведения.

2.1.22. Осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством, а также поручения начальника управления, заместителя начальника управления, курирующего деятельность отдела, по направлениям деятельности отдела.

3. Права отдела

3.1. Отдел в целях реализации своих полномочий имеет право:

3.1.1. Участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов Ростовской области, осуществлять подготовку проектов постановлений, приказов (распоряжений) управления по вопросам, относящимся к полномочиям отдела.

3.1.2. Контролировать деятельность ГКУ РО по направлениям деятельности отдела.

3.1.3. Вносить предложения начальнику управления по совершенствованию работы отдела и ГКУ РО.

3.1.4. Разрабатывать методические материалы и давать разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

3.1.5. Организовывать проведение и участвовать в проводимых исполнительными органами, органами местного самоуправления, управлением, ГКУ РО семинарах, совещаниях и других мероприятиях, относящихся к полномочиям отдела.

3.1.6. Запрашивать и получать от структурных подразделений управления, ГКУ РО статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы, другие  информационные сведения по вопросам, относящимся к полномочиям отдела.

3.1.7. Предлагать для включения (по согласованию с начальником управления) своих представителей в состав общественных и консультативных органов, образованных в Ростовской области и связанных с деятельностью отдела.

3.1.8. Осуществлять взаимодействие с исполнительными органами, ГКУ РО, предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам, относящимся к полномочиям отдела.

3.1.9. Знакомиться с поступающими в управление документами, относящимися к сфере деятельности отдела.

3.1.10. Участвовать в проведении проверок ГКУ РО по направлениям деятельности отдела.

4. Организация деятельности отдела

4.1. Руководство отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности начальником управления.

4.2. Специалисты отдела осуществляют свои полномочия в соответствии с утвержденными начальником управления должностными регламентами, сформированными с учетом области профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих, предусмотренной в справочнике квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения области и вида профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих и соответствующих ей видов.

4.3. Начальник отдела имеет в своем подчинении заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности начальником управления.

Во время отсутствия начальника отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.д.) его должностные обязанности исполняет заместитель начальника отдела.

4.4. Начальник отдела:

4.4.1. Руководит деятельностью отдела на принципах единоначалия, несет персональную ответственность за осуществление возложенных на отдел полномочий.

4.4.2. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела, устанавливает ответственность за состояние и результаты работы на порученном направлении деятельности отдела.

4.4.3. Выносит предложения начальнику управления о применении мер поощрения или о наложении дисциплинарного взыскания на сотрудников отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4.4. Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ростовской области.

4.5. Деятельность отдела планируется. Планы работы разрабатываются на неделю, месяц, квартал и год, утверждаются начальником управления.