Структура

Приложение № 8
к приказу УГСЗН
Ростовской области
от 5 апреля 2016 г. № 64

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе трудоустройства и специальных программ занятости
управления государственной службы занятости населения
Ростовской области

1. Общие положения

1.1. Отдел трудоустройства и специальных программ  занятости (далее – отдел) является структурным подразделением управления государственной службы занятости населения Ростовской области (далее – управление).

1.2. Отдел курирует заместитель начальника управления в соответствии с распределением обязанностей между заместителями начальника управления, утвержденным приказом управления.

1.3. Структура и количество штатных единиц отдела утверждаются начальником управления по согласованию с Губернатором Ростовской области.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные управлению государственные казенные учреждения Ростовской области центры занятости населения (далее –­ ГКУ РО) во взаимодействии со структурными подразделениями управления, исполнительными органами Ростовской области, органами местного самоуправления, работодателями, общественными объединениями и другими организациями.

1.5. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, Уставом Ростовской области, областными законами, указами и распоряжениями Губернатора Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области, Положением об управлении, регламентом управления, постановлениями, приказами и распоряжениями управления, а также настоящим Положением.

1.6. Отдел реорганизуется и ликвидируется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Ростовской области. 

2. Полномочия отдела

2.1. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами для решения вопросов, отнесенных к его компетенции, осуществляет следующие полномочия:

2.1.1. Организует деятельность ГКУ РО по регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, а также регистрации безработных граждан, а также по предоставлению следующих основных мер государственной поддержки в сфере занятости населения:

содействие гражданам в поиске подходящей работы, включая оказание содействия в составлении анкеты;

организация временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время;

организация временного трудоустройства безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы;

организация проведения оплачиваемых общественных работ;

содействие началу осуществления безработными гражданами предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, включая оказание им единовременной финансовой помощи при государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, государственной регистрации создаваемого юридического лица, государственной регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства, постановке на учет физического лица в налоговом органе в качестве плательщика налога на профессиональный доход;

содействие гражданам, ищущим работу, безработным гражданам в переезде (переселении) в другую местность для трудоустройства по направлению органов службы занятости;

организация сопровождения при содействии занятости инвалидов;

содействие работодателям в подборе необходимых работников;

организация ярмарок вакансий и учебных рабочих мест;

организация и проведение специальных мероприятий по профилированию граждан, ищущих работу, безработных граждан и работодателей;

информирование о положении на рынке труда в субъекте Российской Федерации, социально-трудовых правах граждан, развитии форм занятости.

2.1.2. Организует деятельность ГКУ РО по осуществлению специальных мероприятий в части содействия трудоустройству инвалидов, предусмотренных частью 3 статьи 37 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон от 12.12.2023 № 565-ФЗ).

2.1.3. Организует деятельность ГКУ РО по осуществлению в интересах работодателей следующих мероприятий, предусмотренных частью 1 статьи 54 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ:

содействие в подборе необходимых работников, в том числе путем организации переговоров с гражданами, ищущими работу;

содействие в привлечении работников из числа граждан, проживающих в других субъектах Российской Федерации;

содействие в реализации мероприятий по обеспечению занятости граждан, находящихся под риском увольнения, в том числе организация их временной занятости, содействие в трудоустройстве к другому работодателю;

содействие в трудоустройстве инвалидов, в том числе в создании специальных рабочих мест для инвалидов;

организация проведения оплачиваемых общественных работ;

организация ярмарок вакансий и учебных рабочих мест;

предоставление мер государственной поддержки в сфере занятости населения при трудоустройстве отдельных категорий граждан, в том числе молодежи, граждан, испытывающих трудности в поиске работы;

информирование о положении на рынке труда в Ростовской области;

информирование работодателей о мерах государственной поддержки в сфере занятости населения;

содействие в составлении и распространении информации о свободных рабочих местах и вакантных должностях.

2.1.4. Организует деятельность ГКУ РО по реализации наставничества при трудоустройстве молодых специалистов, обратившихся в службу занятости населения.

2.1.5. Организует деятельность ГКУ РО по резервированию отдельных видов работ (профессий) для трудоустройства граждан, особо нуждающихся в социальной защите в соответствии с постановлением Правительства Ростовской области от 27.09.2024 № 632 «О категориях граждан, особо нуждающихся в социальной защите, для трудоустройства которых в Ростовской области резервируются отдельные виды работ (профессий)».

2.1.6. Организует деятельность ГКУ РО по реализации мероприятий в части компетенции в рамках Федерального закона от 06.02.2023 № 10-ФЗ «О пробации в Российской Федерации».

2.1.7. Организует деятельность ГКУ РО по выполнению Областного закона от 07.03.2006 № 461-ЗC «О квотировании рабочих мест для инвалидов в Ростовской области».

2.1.8. Осуществляет деятельность по координации деятельности исполнительных органов Ростовской области по их участию в организации альтернативной гражданской службы.

2.1.9. Участвует в разработке и реализации нормативных правовых актов Ростовской области в сфере занятости населения по направлениям деятельности отделов.

2.1.10. Участвует в  разработке, реализации ГКУ РО мероприятий в сфере занятости населения, в том числе дополнительных мер государственной поддержки в сфере занятости населения, мер в сфере занятости для отдельных категорий граждан.

2.1.11. Участвует в организации взаимодействия с социальными партнерами на рынке труда.

2.1.12. Организует деятельность ГКУ РО по формированию, ведению и использованию банка вакансий посредством Единой цифровой платформы в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России».

2.1.13. Осуществляет разработку мер и организует работу ГКУ РО по реализации мер, направленных на содействие занятости граждан, испытывающих трудности в поиске работы.

2.1.14. Обеспечивает участие представителей ГКУ РО в работе призывных комиссий по вопросам альтернативной гражданской службы.

2.1.15. Осуществляет подготовку предложений по реестру безработных граждан, желающих оформить получение досрочной пенсии по предложению ГКУ РО на период до наступления возраста, дающего право на страховую пенсию по старости, в том числе назначаемую досрочно.

2.1.16. Осуществляет анализ проводимой работы ГКУ РО по выдаче предложений о назначении гражданину пенсии на период до наступления возраста, дающего право на страховую пенсию по старости, в том числе назначаемую досрочно в случаях, предусмотренных Федеральным законом от 12.12.2023 № 565-ФЗ.

2.1.17. Осуществляет взаимодействие со СМИ в целях полного и объективного освещения деятельности управления и ГКУ РО.

2.1.18. Осуществляет информационное обслуживание интернет-сайта управления.

2.1.19. Осуществляет информационное наполнение материалами о деятельности управления официального сайта Правительства Ростовской области.

2.1.20. Осуществляет контроль за информационным содержанием интернет-сайтов ГКУ РО.

2.1.21. Осуществляет подготовку материалов для выступлений руководства управления в СМИ, исполнительных органах, общественных организациях.

2.1.22. Осуществляет ведение справочно-информационного фонда управления (фото-, видеоматериалы, публикации в СМИ).

2.1.23. Осуществляет подготовку обзоров публикаций в областных и муниципальных СМИ по вопросам занятости.

2.1.24. Разрабатывает проекты рекламных материалов по предоставлению мер государственной поддержки в сфере занятости населения для размещения на сайте Правительства Ростовской области, в СМИ, для изготовления печатной продукции.

2.1.25. Обеспечивает участие управления в выставочных мероприятиях, организуемых Правительством Ростовской области и выставочными компаниями.

2.1.26. Осуществляет подготовку предложений по установлению контрольных показателей реализации мер в сфере занятости населения и анализирует их выполнение ГКУ РО.

2.1.27. Осуществляет подготовку предложений по корректировке контрольных показателей реализации мер в сфере занятости населения ГКУ РО.

2.1.28. Осуществляет контрольные мероприятия за деятельностью ГКУ РО в соответствии со статьей 63 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации» по направлениям деятельности отдела.

2.1.29. Готовит отчеты и аналитические материалы по направлениям деятельности отдела.

2.1.30. Оказывает ГКУ РО организационно-методическую, консультационную и практическую помощь по направлениям деятельности отдела, организует обучающие семинары для специалистов ГКУ РО по направлениям деятельности отдела.

2.1.31. Прогнозирует развитие направлений деятельности отдела.

2.1.32. Осуществляет подготовку писем и предложений в исполнительные органы и органы местного самоуправления по направлениям деятельности отдела.

2.1.33. Рассматривает обращения граждан и работодателей по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

2.1.34. Готовит предложения по планированию бюджета, финансированию мероприятий, осуществляет контроль за полным, результативным и целевым характером использования бюджетных средств, выделенных ГКУ РО, по направлениям деятельности отдела.

2.1.35. Готовит предложения по изменению действующего законодательства и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Ростовской области по направлениям деятельности отдела.

2.1.35. Осуществляет внутренний финансовый контроль в соответствии с установленным порядком его проведения.

2.1.36. Осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральным и областным законодательством, а также выполняет поручения начальника управления, заместителя начальника управления, курирующего деятельность отдела, по направлениям деятельности отдела.

3. Права отдела

3.1. Отдел в целях реализации своих полномочий имеет право:

3.1.1. Участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов Ростовской области, осуществлять подготовку проектов постановлений, приказов (распоряжений) управления по вопросам, относящимся к полномочиям отдела.

3.1.2. Контролировать деятельность ГКУ РО по направлениям деятельности отдела.

3.1.3. Вносить предложения начальнику управления по совершенствованию работы отдела и ГКУ РО.

3.1.4. Разрабатывать методические материалы и давать разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

3.1.5. Организовывать проведение и участвовать в проводимых исполнительными органами, органами местного самоуправления, управлением, ГКУ РО семинарах, совещаниях и других мероприятиях, относящихся к полномочиям отдела.

3.1.6. Запрашивать и получать от структурных подразделений управления, ГКУ РО статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы, другие  информационные сведения по вопросам, относящимся к полномочиям отдела.

3.1.7. Предлагать для включения (по согласованию с начальником управления) своих представителей в состав общественных и консультативных органов, образованных в Ростовской области и связанных с деятельностью отдела.

3.1.8. Осуществлять взаимодействие с исполнительными органами, органами местного самоуправления, ГКУ РО, предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам, относящимся к полномочиям отдела.

3.1.9. Знакомиться с поступающими в управление документами, относящимися к сфере деятельности отдела.

3.1.10. Участвовать в проведении проверок ГКУ РО по направлениям деятельности отдела.

4. Организация деятельности отдела

4.1. Руководство отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности начальником управления.

4.2. Специалисты отдела осуществляют свои полномочия в соответствии с утвержденными начальником управления должностными регламентами, сформированными с учетом области профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих, предусмотренной в справочнике квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения области и вида профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих и соответствующих ей видов.

4.3. Во время отсутствия начальника отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.д.) его должностные обязанности исполняет специалист отдела, назначаемый начальником управления по предложению начальника отдела.

4.4. Начальник отдела:

4.4.1. Руководит деятельностью отдела на принципах единоначалия, несет персональную ответственность за осуществление возложенных на отдел полномочий.

4.4.2. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела, устанавливает ответственность за состояние и результаты работы на порученном направлении деятельности отдела.

4.4.3. Выносит предложения начальнику управления о применении мер поощрения или о наложении дисциплинарного взыскания на сотрудников отдела в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4.4. Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ростовской области.

4.5. Деятельность отдела планируется. Планы работы разрабатываются на неделю, месяц, квартал и год, утверждаются начальником управления.