Обязанности работодателей

Работодатели обязаны ежемесячно представлять органам службы занятости сведения и информацию, предусмотренные пунктом 3 статьи 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

Порядок представления работодателями сведений и информации, предусмотренных настоящим пунктом, устанавливается Правительством Российской Федерации.

Работодатели обеспечивают полноту, достоверность и актуальность информации о потребности в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, размещаемой на единой цифровой платформе, согласно данного порядка.

В соответствии с подпунктом 3.2 статьи 25 Закона органы государственной власти Российской Федерации, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, государственные и муниципальные унитарные предприятия, юридические лица, в уставном капитале которых имеется доля участия Российской Федерации, субъекта Российской Федерации или муниципального образования, а также работодатели, у которых среднесписочная численность за предшествующий календарный год превышает 25 человек, и вновь созданные (в том числе в результате реорганизации) организации, у которых среднесписочная численность работников превышает указанный предел, представляют сведения и информацию, предусмотренную пунктом 3 статьи 25 Закона, посредством их размещения на единой цифровой платформе, в том числе с использованием единого портала.

1 января 2023 года вступил в силу приказ Минтруда от 16.12.2022 № 786, расширивший для работодателей перечень обязательных отчетов, представляемых в службу занятости. Документ внес изменения в приказ Минтруда от 26.01.2022 № 24, дополнив его новыми формами обязательной отчетности и изменив уже действующие отчеты.
Среди новых форм – отчет о введении режима простоя – временной приостановке производства
(приложение № 3 к приказу). Данный отчет работодатель обязан представить в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о введении простоя.

Другая новая отчетность в службу занятости с 2023 года – отчет об отпусках без сохранения заработной платы. Данный отчет работодатели должны подавать по форме, приведенной в приложении № 5 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24. Отчет предоставляется в течение трех дней с момента издания приказа о предоставлении отпуска «за свой счет».

Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы (приложение № 4 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24).Отчет предоставляется в течение трех дней с момента оформления с работниками договоров (допсоглашений к договорам) о дистанционной занятости или издания приказа о временном переводе сотрудников на дистанционный режим работы в период действия исключительных обстоятельств.

Отчет о ликвидации компании или сокращения штата работников работодатели должны представлять в органы службы занятости по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24. 

Организации сдают отчет не позднее, чем за два месяца, а ИП – не позднее, чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий. Если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, отчет нужно сдать не позднее, чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1).

Отчет о введении режима  не полного  рабочего времени работодатели сдают по форме, приведенной в приложении № 2 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24. Представить отчет необходимо в течение трех рабочих дней после принятия решения о введении режима неполного рабочего дня (смены) или неполной рабочей недели.

 Отчет о применении процедур о несостоятельности (банкротстве) работодатели должны представлять в органы службы занятости по форме, приведенной в приложении № 3 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24. Работодатели, находящиеся в процедуре банкротства, представляют отчет ежемесячно (п. 3 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1).

Отчет о трудоустройстве и вакансиях для инвалидов. Информацию о наличии созданных или выделенных рабочих мест для трудоустройства инвалидов работодатели должны представлять в органы службы занятости по форме, приведенной в приложении № 7 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24. Отчет необходимо представлять в органы службы занятости ежемесячно до 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

В эти же сроки работодатели представляют и отчет о реабилитации и содействии занятости инвалидов. Форма указанного отчета представлена в приложении № 8 к приказу Минтруда от 16.12.2022 № 786. В данном отчете нужно указывать численность прошедших обучение работников, имеющих инвалидность.

Если работодатели не представят в органы службы занятости любой из перечисленных выше отчетов либо нарушат срок представления такого отчета, их привлекут к административной ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ. Данное нарушение влечет наложение административного штрафа на должностных лиц организаций и ИП в размере от 300 до 500 рублей. Организации за это же нарушение могут быть оштрафованы на сумму от 3000 до 5000 рублей.